Registro de horario en las empresas
Normativa laboral vigente
El obligado cumplimiento del registro diario de todos los trabajadores, está ocasionando cambios en las empresas, en todas sus modalidades, obligatoriamente debemos de llevar un registro de entradas y salidas detallado, incluyendo todos los detalles de la jornada laboral, detallando específicamente tanto las entradas como las salidas de todos los operarios y puestos de trabajo.
Artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores
En el artículo 34 se añade un nuevo apartado 9, que cita textualmente: “La empresa garantizará el registro diario de jornada, que deberá incluir el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de trabajo de cada persona trabajadora”. El texto fue aprobado mediante el Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre.
La empresa conservará los registros a que se refiere este precepto durante cuatro años y permanecerá a disposición de las personas trabajadoras, de sus representantes legales y de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
En referencia a las horas extraordinarias, se deberá entregar a fin de mes tanto a los empleados como a los representantes de éstos el informe general de horas, incluyendo en este documento legal las horas ordinarias y las horas complementarias.
Las preguntas más frecuentes por las empresas
Ante una inspección de trabajo las empresas Españolas en su mayoría están aún sin
tener muy claro las funciones y obligaciones, que determina esta ley de control de
horarios de sus trabajadores, la relación específica de unificar esos horarios con los
contratos, y los contratos con los acuerdos contratados con los convenios empresariales de cada gremio laboral. Por ello las empresas en estas fechas tienen tantas dudas y preguntas, ya que esta ley es una ley obligatoria.
¿Necesito un registro especial?
No solo cumplir con las normativas laborales. El inspector podrá solicitar un informe donde se identifique tanto al trabajador como a la empresa. Se deben de incluir los detalles de la jornada del empleado, señalando tanto la hora de entrada como la de salida. Finalmente el informe debe incluir la firma del representante legal de la empresa, si la empresa tiene un número de trabajadores determinado, está obligada a tener un representante legal sindical.
Registro de horas NO es lo mismo que fichar:
No el registro de horas no es fichar aunque es muy similar son dos sistemas de control laboral. El sistema de fichaje se refiere a un control de presencia para saber el momento exacto en el que una persona entra o sale de su lugar de trabajo.
El registro de jornada se refiere a todas las horas laborales realizadas por el empleado sujetas a su contrato laboral. Las jornadas se deben validar de manera diaria por el trabajador.
¿Si no dispongo de los informes requeridos o su modalidad que ocurre?
El registro de horas es obligatorio, para todos los trabajadores y principalmente para
empleados a tiempo parcial o si se realizan horas extraordinarias. La empresa, a su vez, deberá entregar a los trabajadores copia del resumen mensual de la jornada diaria realizada que se ha tenido en cuenta para el abono de las retribuciones.
Toda empresa debe de ser conocedora que en caso de que la empresa no tenga estos
informes, se expone a ser multado con un importe de 600€ a 6000€. Si no quiere ser
multado, ¡Utilice – Metis, método de tiempos – un método de control de horario del
personal!
Si mi empresa trabaja con empleados exteriores,
estoy obligado a la ley de control de horario laboral
Toda empresa española está obligada a cumplir la ley de horario laboral, más sin embargo si el trabajador se encuentra en movilidad constante es difícil que pueda realizar las validaciones diarias.
El sistema Metis de multiplataforma ofrece la posibilidad de realizar esta función Laboral y facilita los datos de registros horarios y localización ya que el trabajador puede validar su jornada desde esté donde esté con un simple móvil. Portátil o Tablet.
Garantizando a la empresa su cumplimiento de la ley y a su vez los horarios y trabajos realizados.
Desde el 12 de mayo, las empresas tienen la obligación de tener un registro de la jornada laboral de sus empleados y conservarlo durante cuatro años.
Echa un vistazo a la Guía oficial del ministerio de trabajo para el registro de la jornada laboral, según el ministerio de Trabajo.
¿Necesitas un sistema para registrar la jornada de tus empleados o empresa?
Ofrecemos todos los requisitos necesarios para su buen funcionamiento, tanto en gestión de horario del personal en la empresa como con trabajadores en el exterior de las mismas.
